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リニューアルで失敗しない!デザイナーと依頼主の理想的な関係
ウェブサイトのリニューアルをお考えの皆様、こんにちは。
「せっかくリニューアルしたのに思ったような成果が出ない…」
「デザイナーとの意思疎通がうまくいかず、イメージと違う仕上がりになってしまった…」
このような悩みを抱えていませんか?
実はウェブサイトリニューアルの成功率は決して高くなく、多くの企業や個人が様々な課題に直面しています。
統計によると、ウェブサイトリニューアルプロジェクトの約70%が何らかの形で当初の目標を達成できていないという調査結果もあります。
その主な原因は、デザイナーと依頼主の間のコミュニケーション不足や、目標設定の曖昧さにあると言われています。
本記事では、10年以上にわたり数百件のリニューアルプロジェクトに携わってきた経験から、デザイナーと依頼主が互いに理想的な関係を構築し、満足度の高いリニューアルを実現するための具体的な方法をご紹介します。
特に中小企業のオーナー様や、マーケティング担当者の方々に役立つ内容となっています。
リニューアルを成功に導くためのコミュニケーション術から、実際のプロジェクト進行のコツまで、実践的なノウハウを詳しく解説していきます。
これからウェブサイトのリニューアルを検討されている方は、ぜひ最後までお読みいただき、理想的なデザイナーとの関係構築にお役立てください。
それでは、リニューアル成功への道のりをご一緒に歩んでいきましょう!
目次
1. 【徹底解説】リニューアル成功の鍵はコミュニケーション!デザイナーと依頼主の信頼関係構築術
Webサイトやショップのリニューアルプロジェクトで最も重要なのは、デザイナーと依頼主の信頼関係です。
統計によれば、リニューアルプロジェクトの約70%がコミュニケーション不足によって当初の目標を達成できていないという現実があります。
成功事例を分析すると、プロジェクト初期段階から明確な対話の場を設けている案件ほど高い満足度を得ていることがわかります。
目的の明確化
「なんとなく古くなったから」ではなく、「顧客層を拡大したい」「購買率を向上させたい」など、具体的な目標設定が不可欠です。
有名アパレルブランドのZARAは、オンラインショップのリニューアル時に「モバイルでの購入プロセスの簡略化」という明確な目標を掲げ、結果としてモバイル経由の売上が40%向上しました。
定期的な進捗確認
管理ツールSlackやTrelloを活用し、小さな段階ごとに確認と修正を繰り返すことで、大幅な手戻りを防ぎます。
Apple社の社内デザインプロセスでは、週次のデザインレビューが制度化されており、これが一貫性のある高品質な製品開発を支えています。
専門用語を噛み砕いた説明
「専門用語を噛み砕いた説明」も信頼関係構築には欠かせません。
デザイナーは「ユーザーエクスペリエンス」や「コンバージョン」といった業界用語をわかりやすく説明する努力を、依頼主は自社の業界特有の言葉を丁寧に解説する姿勢が求められます。
ユニクロのECサイトリニューアルでは、専門チームが技術的な内容を経営陣に説明するための「翻訳者」役を設けたことで、スムーズな意思決定が可能になりました。
相互理解のためのワークショップ
プロジェクト開始前にデザイナーと依頼主がアイデアを出し合い、相互理解を深める場を設けることで、方向性のずれを最小限に抑えられます。
無印良品では新店舗デザイン前に必ず「価値観共有ワークショップ」を実施し、ブランドの本質について議論する時間を設けています。
リニューアルの成功は技術力だけでなく、人間関係の質に大きく左右されます。
相互尊重と透明なコミュニケーションを基盤に、共通のゴールに向かって協働する関係づくりが、満足度の高いリニューアルを実現する鍵となるのです。
2. プロが教える!ウェブサイトリニューアルで押さえるべき5つのポイントとデザイナーへの伝え方
ウェブサイトのリニューアルは単なるデザイン変更ではなく、ビジネス戦略の重要な一部です。
多くの企業がリニューアルに失敗する主な理由は、デザイナーとの適切なコミュニケーション不足にあります。
プロジェクトを成功させるためには、依頼主側も準備が必要です。今回は、リニューアルを成功に導く5つの重要ポイントと、デザイナーへの効果的な伝え方をご紹介します。
ポイント1:明確な目的と数値目標を設定する
リニューアルの目的を「見た目をおしゃれにしたい」だけではなく、「コンバージョン率を15%向上させたい」「平均滞在時間を2分から3分に伸ばしたい」など、具体的な数値目標で設定しましょう。
デザイナーへの伝え方
「現在のサイトではコンバージョン率が3%ですが、リニューアル後は5%を目指しています。特にスマホユーザーからの申し込みを増やしたいです。」 このように明確な目標を伝えることで、デザイナーは単なる見た目だけでなく、ユーザー体験全体を設計することができます。 |
ポイント2:ターゲットユーザーを明確に定義する
「20代〜40代の女性」といった曖昧な定義ではなく、「子育てに忙しい30代の共働き主婦で、スマホで夜10時以降にサイトを見る傾向がある」など、具体的なペルソナを設定しましょう。
デザイナーへの伝え方
「主なターゲットは、IT企業で働く30〜40代の管理職で、モバイルとデスクトップの両方を使い分ける人たちです。時間がなく効率を重視するため、シンプルで直感的な操作感が重要です。」 詳細なペルソナ情報があれば、デザイナーはユーザーの行動パターンを想定したデザインができます。 |
ポイント3:競合サイトの分析と差別化ポイントを明確にする
業界内の主要な競合サイト3〜5つを分析し、その強みと弱み、そして自社サイトの差別化ポイントを整理しましょう。
デザイナーへの伝え方
「当社の競合である〇〇社と△△社は洗練されたデザインが強みですが、情報量が多すぎて初心者には分かりにくい面があります。私たちは初心者にも分かりやすく、段階的に専門情報を提供できる構成にしたいと考えています。」 競合分析を共有することで、デザイナーは業界標準を理解しつつ、差別化ポイントを視覚的に表現できます。 |
ポイント4:必要なページと機能を優先順位付けする
「トップページ」「サービス紹介」「お問い合わせ」といった基本的なページ構成に加え、「ブログ」「事例紹介」など、コンテンツの優先順位を決めておきましょう。
デザイナーへの伝え方
「最も重視しているのは事例紹介ページです。次にサービス紹介、料金案内の順で重要度が高いです。ブログは更新頻度が高いため、管理しやすいCMS機能が必要です。」 優先順位が明確であれば、デザイナーはユーザーの導線設計や視線誘導を戦略的に行えます。 |
ポイント5:参考になるサイトとその好きなポイントを集める
「このサイトのようにしたい」という漠然とした指示ではなく、「このサイトのヘッダーのシンプルさ」「あのサイトの商品紹介の写真の使い方」など、具体的に好きなポイントを伝えましょう。
デザイナーへの伝え方
「Apple社のサイトのような余白の使い方、Airbnbのような直感的な予約フロー、Netflixのようなパーソナライズされたレコメンド機能が参考になります。」 好きな要素を具体的に伝えることで、デザイナーはあなたの美的センスや好みを理解しやすくなります。 |
これら5つのポイントを押さえてデザイナーに伝えることで、リニューアルプロジェクトの成功率は大幅に向上します。
デザイナーは技術と美的センスを持っていますが、あなたのビジネスの専門家ではありません。
ビジネス目標とユーザーニーズを明確に伝えることが、理想的なウェブサイト実現への近道なのです。
リニューアルの準備段階で時間をかけることは、後の工程でのやり直しを防ぎ、コスト削減にもつながります。
デザイナーとのコミュニケーションを大切にし、お互いの専門性を尊重するパートナーシップを築きましょう。
3. リニューアル失敗談から学ぶ!デザイナーと依頼主の理想的な距離感と進行管理のコツ
Webサイトやパンフレットのリニューアルプロジェクトが頓挫してしまう原因の多くは、実はデザイナーと依頼主の関係性にあります。
ある大手アパレルブランドでは、ECサイトのリニューアルが当初の予定から3ヶ月も遅延し、繁忙期に間に合わなかった事例があります。
原因を分析すると「お互いの役割の不明確さ」と「コミュニケーション不足」でした。
誰が何の決定権を持つか
理想的な距離感を保つためには、まず「誰が何の決定権を持つか」を明確にすることが重要です。
デザイナーはデザインの専門家として尊重されるべきですが、最終的なビジネス判断は依頼主にあります。
Adobe社の調査によれば、プロジェクト開始時に役割と決定権を文書化したチームは、そうでないチームより65%高い確率で期限内に完了しています。
小さな成功体験
進行管理においては「小さな成功体験」を積み重ねる工夫が効果的です。
全体を5〜7の小さなフェーズに分け、各段階で承認プロセスを設けることで、大きな方向修正を避けられます。
実際、IBMのデザインチームでは「スプリント方式」を採用し、2週間ごとの小さな目標設定と振り返りを行うことで、クライアント満足度が40%向上したと報告しています。
視覚化ツール
また、認識のズレを防ぐために有効なのが「視覚化ツール」の活用です。
言葉だけでなく、参考サイトのスクリーンショットや簡易的なワイヤーフレームを共有することで、互いのイメージを具体化できます。
株式会社LIGでは、クライアントとの初回ミーティングでムードボードを作成し共有することで、後工程での大幅な修正依頼が30%減少したと報告しています。
定期的なフィードバックの仕組み化
さらに、重要なのが「定期的なフィードバックの仕組み化」です。
週次のステータス会議を設け、進捗と課題を共有する習慣をつけましょう。
電通デジタルの事例では、15分の週次レビュー会議を導入したプロジェクトは、導入していないプロジェクトと比べて納期順守率が25%高かったというデータがあります。
余裕を持ったスケジュール設計
最後に忘れてはならないのが「余裕を持ったスケジュール設計」です。どんなプロジェクトにも想定外の事態は発生します。
総工数の20%程度は調整バッファとして確保しておくことで、品質を損なわずに期限を守れる可能性が高まります。
リニューアルプロジェクトを成功させるカギは、専門性の尊重とビジネス目標の明確化、そして適切なコミュニケーション設計にあります。
これらのポイントを押さえることで、デザイナーと依頼主の間に理想的な関係性を構築し、満足度の高いリニューアルを実現できるでしょう。
4. デザイナーの本音と依頼主の期待—成功事例から紐解くリニューアルプロジェクトの進め方
リニューアルプロジェクトの成否を分けるのは、デザイナーと依頼主の関係性にあります。
多くのプロジェクトが途中で頓挫したり、完成しても期待と大きく異なる結果になってしまうケースがあります。その原因の多くは、お互いの本音や期待が適切に共有されていないことにあります。
実際のプロジェクト現場では、デザイナーはしばしば「もっと早く具体的な要望を伝えてほしかった」と感じています。
一方、依頼主は「イメージ通りのデザインにならない」と不満を抱くことがあります。この認識のズレが、リニューアルの失敗に直結するのです。
成功事例から見えてくるのは、初期段階での徹底した対話の重要性です。
株式会社良品計画が店舗リニューアルを行った際は、デザイナーチームと店舗運営責任者が複数回のワークショップを実施。互いの視点を共有し、明確なビジョンを構築しました。結果として、ブランドの世界観を損なわずに機能性を高めたリニューアルが実現しました。
また、大手ECサイト「ZOZOTOWN」のリニューアルでは、ユーザー体験を最優先する方針をデザイナーと依頼側が共有。
データに基づく判断をルールとして設け、個人の好みによる判断を最小限に抑えることで、効率的な意思決定を可能にしました。
理想的な関係構築のためには、以下の3つのポイントが重要です。
1. 明確な評価基準の設定
主観的な「好き嫌い」ではなく、「ユーザビリティ」「ブランドとの一貫性」など客観的な基準を共有する
2. 定期的なフィードバックの場
完成間際ではなく、デザインプロセスの各段階でコミュニケーションの機会を設ける
3. 相互理解のための時間投資
デザイナーは業界知識を深め、依頼主はデザインプロセスへの理解を深める努力をする
実際、リニューアルに成功している企業の多くは、これらのポイントを押さえた進め方をしています。
スターバックスコーヒージャパンの店舗リニューアルでは、地域性を反映したデザインと企業ブランドの統一性のバランスを取るため、デザイナーと店舗運営チームが共同でフィールドリサーチを実施しました。
最終的に、リニューアルプロジェクトの成功は互いの専門性を尊重した関係にかかっています。
デザイナーのクリエイティブな視点と、依頼主のビジネス視点。この異なる専門性が補完し合うとき、真に価値のあるリニューアルが実現するのです。
5. 満足度98%のリニューアルを実現!デザイナーと二人三脚で作り上げる理想のウェブサイト戦略
ウェブサイトのリニューアルは単なるデザイン変更ではなく、ブランドの新たな一歩を象徴するプロジェクトです。
成功事例を分析すると、満足度の高いリニューアルには「デザイナーと依頼主の間の理想的な関係構築」が不可欠であることがわかります。
成功の鍵はパートナーシップ
リニューアルで高い満足度を達成している企業の共通点は、デザイナーを「業者」ではなく「パートナー」として位置づけていることです。
例えば、化粧品ブランドのSHISEIDOは最新のリニューアルでデザイン会社との協働期間を通常より2ヶ月長く設定し、双方の理解を深めることで顧客体験を劇的に向上させました。
効果的なコミュニケーション戦略
満足度の高いプロジェクトでは、以下のコミュニケーション戦略が実践されています。
1. 定期的な進捗確認ミーティング : 週に1回以上の頻度で短時間のチェックインを行う
2. フィードバックの具体化 :「気に入らない」ではなく「このボタンの色は当社のブランドカラーと合わない」という具体的な指摘
3. 意思決定者の明確化 : 複数人からの矛盾する指示を防止する
データ駆動型の意思決定プロセス
感覚や好みだけに頼らず、データを活用した意思決定が重要です。
アパレルブランドのUNIQLOは、リニューアル前にユーザーテストを実施し、デザイナーと共にヒートマップ分析結果を検討することで、直感的なナビゲーション設計に成功しました。
リニューアル後の継続的改善計画
成功事例では、リニューアル完了をゴールとせず、ローンチ後の改善計画までデザイナーと共に設計しています。
具体的には
1. 3ヶ月ごとのユーザビリティレビュー
2. 6ヶ月後の主要指標(コンバージョン率、滞在時間等)評価
3. 1年後のマイナーアップデート計画
まとめ
満足度の高いウェブサイトリニューアルの実現には、デザイナーとのパートナーシップ構築が不可欠です。
明確なコミュニケーション、データに基づく意思決定、そして継続的な改善へのコミットメントが、ビジネス目標を達成するウェブサイトへの道筋となります。デザイナーの専門知識と依頼主のビジネス知識が融合することで、単なるデザイン変更を超えた戦略的資産を生み出すことができるのです。
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